Campanhas de Natal em que crianças escrevem cartinhas e apoiadores "adotam" um pedido estão entre as ações mais queridas do fim de ano. Elas criam uma conexão direta e emocionante entre quem doa e quem recebe. Também exigem bastante organização, para que nenhuma criança fique sem presente e a dignidade de todas seja preservada.
Planejamento: comece em outubro
- Defina quantas crianças serão atendidas e o valor de referência de cada presente;
- Colete as cartinhas com orientação simples às crianças e às famílias;
- Organize os dados: primeiro nome, idade, pedido e tamanho, quando for roupa ou calçado;
- Prepare a logística: prazo de entrega, local, embalagem e etiquetas de identificação;
- Calcule uma reserva para comprar presentes de cartinhas que não forem adotadas.
Proteção das crianças em primeiro lugar
- Divulgue apenas o primeiro nome e a idade, nunca sobrenome, endereço ou escola;
- Não publique fotos das crianças sem autorização dos responsáveis, e prefira não expor rostos;
- Não permita contato direto entre padrinhos e crianças fora das regras da organização;
- Guarde os dados com cuidado e apague o que não for mais necessário, como orienta a LGPD para ONGs.
Como as pessoas adotam uma cartinha
- Formulário online ou planilha controlada pela equipe, com cada cartinha numerada;
- Empresas parceiras: times inteiros podem adotar um grupo de cartinhas, uma ótima ação de voluntariado corporativo;
- Opção em dinheiro: para quem não pode comprar e entregar, ofereça "adotar" com uma doação no valor de referência;
- Confirmação imediata com as instruções de entrega e o prazo.
Evite frustrações
O maior risco da campanha é a criança que fica sem presente porque o padrinho desistiu. Por isso: mande lembretes antes do prazo, tenha a reserva financeira, conte com voluntários para comprar os presentes faltantes e confira tudo antes da entrega. Presentes muito diferentes entre si também podem gerar comparações; o valor de referência ajuda a equilibrar.
Entrega e prestação de contas
A entrega pode ser uma festa com as crianças e as famílias. Depois, envie aos padrinhos um agradecimento com fotos do evento (sem identificar as crianças, a não ser com autorização) e o resultado geral: quantas cartinhas foram atendidas. É também o momento de convidá-los para o apadrinhamento ou para a doação mensal no próximo ano. A campanha combina com o planejamento de fim de ano e com o Dia de Doar.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura organiza o formulário de adoção das cartinhas, a divulgação com empresas e redes, as mensagens para os padrinhos e a prestação de contas. Veja o serviço de campanhas de captação de doações.
Quer uma campanha pronta, com hotsite, conteúdo e mensagens? Conheça a campanha de Natal para ONGs da Ruptura.