Quando uma empresa demonstra interesse em apoiar, a primeira coisa que ela pede costuma ser: "vocês têm uma apresentação?". Uma apresentação institucional clara e profissional encurta o caminho até o sim. Uma apresentação longa, confusa ou desatualizada pode encerrar a conversa antes de ela começar.
A estrutura que funciona
- Capa: logo, nome da organização e uma frase que resume a causa;
- O problema: a situação que a organização enfrenta, com um ou dois dados fortes;
- O que fazemos: programas e atividades, de forma visual;
- Resultados: números de impacto e uma história real, com autorização;
- Credibilidade: tempo de atuação, parceiros, certificações e transparência;
- Oportunidades de apoio: o que a empresa pode fazer, com valores e contrapartidas;
- Próximo passo e contato: quem procurar e como.
De 8 a 12 slides costumam ser suficientes. O resto pode ir num anexo.
Fale a língua da empresa
Empresas pensam em alinhamento com os seus valores, engajamento dos colaboradores, reputação e, muitas vezes, metas de ESG. Mostre como o apoio se conecta a isso: oportunidades de voluntariado corporativo, matching de doações, patrocínio de projetos, doação de produtos e relatórios de impacto para o time de responsabilidade social.
Ofereça cotas de apoio
Em vez de "qualquer valor ajuda", apresente opções concretas, por exemplo:
- Cota 1: apoia uma turma por um semestre, com logo nos materiais do projeto;
- Cota 2: apoia o projeto por um ano, com ação de voluntariado para os colaboradores;
- Cota 3: patrocínio principal, com relatório personalizado e evento de apresentação de resultados.
Design e formato
- Siga a identidade visual da organização;
- Use fotos reais e boas, com autorização de quem aparece;
- Pouco texto por slide; os detalhes ficam na sua fala;
- Tenha duas versões: uma para apresentar e uma em PDF para enviar;
- Atualize os números pelo menos uma vez por ano.
Depois da apresentação
Envie o PDF no mesmo dia, com um resumo da conversa e o próximo passo combinado. Registre o contato no CRM e faça o acompanhamento. O artigo sobre parcerias B2B aprofunda o processo de prospecção.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura cria apresentações institucionais e propostas de patrocínio com design profissional, números de impacto e cotas de apoio. Veja os serviços de branding e de captação de recursos.