Uma campanha de material escolar precisa começar em dezembro para que os kits cheguem antes das aulas, em fevereiro. O caminho mais eficiente costuma ser arrecadar dinheiro e comprar kits padronizados em quantidade, complementado por doações de itens em escolas e empresas. Veja como organizar do levantamento à entrega.
1. Levante as necessidades
- quantas crianças e adolescentes serão atendidos;
- faixas etárias e séries;
- lista de itens por faixa, com base nas listas das escolas da região;
- itens extras: mochila, estojo, uniforme, tênis.
2. Defina os kits
Kits padronizados por faixa etária facilitam a compra, a montagem e a entrega, e evitam diferenças entre as crianças. Calcule o custo de cada kit comprando em quantidade.
3. Escolha as formas de doação
- Doação em dinheiro: "R$ 80 = 1 kit completo";
- Apadrinhamento de kit: o doador assume um ou mais kits;
- Doação de itens: com lista clara, em pontos de coleta;
- Empresas: papelarias, distribuidoras e empresas locais podem doar itens ou patrocinar kits.
Os valores são ilustrativos; calcule os da sua organização.
4. Divulgue com meta visível
Um termômetro de kits arrecadados nas redes mostra a evolução e mobiliza. Divulgue em grupos de pais de escolas particulares, empresas e comércios. O guia de captação com o comércio local traz modelos de abordagem.
5. Monte e entregue
Organize um mutirão de montagem com voluntários e entregue com antecedência, de preferência em um evento simples com as famílias. Registre os bastidores e, com autorização, a alegria da entrega.
6. Preste contas
Publique quanto foi arrecadado, quantos kits foram entregues e o que foi comprado. Agradeça aos padrinhos individualmente.
Calendário sugerido
- Novembro: levantamento e orçamentos;
- Dezembro: lançamento, aproveitando o clima de fim de ano;
- Janeiro: compras e montagem;
- Fim de janeiro ou início de fevereiro: entrega.
Além do material
A campanha de volta às aulas é uma boa porta para falar do trabalho educativo da ONG ao longo do ano e convidar os doadores a apoiar todo mês. Veja o guia de marketing para projetos educacionais.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura planeja e divulga campanhas sazonais de ONGs. Conheça o serviço de campanhas de captação de doações ou peça um diagnóstico gratuito.