Um jantar beneficente dá lucro quando os custos são cobertos por patrocínio, os convites são vendidos com antecedência e a noite é usada para conquistar doadores, e não só para arrecadar no dia. Feijoadas, jantares de gala e almoços comunitários seguem a mesma lógica. Veja como organizar em oito passos.
1. Defina objetivo e meta
Para que o dinheiro vai ser usado e quanto a ONG quer arrecadar. Um objetivo concreto, como "reformar a cozinha" ou "manter o projeto de música por seis meses", ajuda a vender convites e patrocínios.
2. Faça o orçamento
- local, comida e bebida;
- música, som e decoração;
- equipe, garçons e limpeza;
- materiais de divulgação.
3. Busque patrocínio e doações
Restaurantes, buffets, bebidas, espaços e empresas locais podem doar produtos e serviços ou patrocinar em troca de visibilidade. Se o patrocínio cobrir os custos, todo o valor dos convites vai para a causa. O guia de como conseguir patrocínio ajuda.
4. Defina o preço do convite
Some o custo por pessoa e a margem desejada. Considere lotes: um primeiro lote mais barato incentiva a compra antecipada. Ofereça também mesas para empresas.
5. Venda pela internet
Use uma plataforma de ingressos ou formulário com Pix. Venda antecipada dá previsibilidade e reduz o risco.
6. Monte a programação
- recepção e boas-vindas;
- uma fala curta da ONG, de três a cinco minutos, com uma história e um resultado;
- um vídeo curto, se possível;
- música ou atração;
- momento de doação adicional ou leilão.
7. Converta convidados em apoiadores
Coloque nas mesas um cartão com QR code para doação mensal. Na fala, convide as pessoas a continuar apoiando. Registre contatos de quem participou, com autorização.
8. Depois do jantar
Agradeça no dia seguinte, divulgue o valor arrecadado e conte, semanas depois, o que foi feito com o dinheiro. Convide participantes para conhecer a ONG. Alguns podem se tornar grandes doadores.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura planeja a divulgação de eventos beneficentes e a conversão de participantes em doadores. Conheça o serviço de site para eventos beneficentes ou peça um diagnóstico gratuito.