Um show beneficente une artistas, público e causa em uma noite que pode gerar receita, visibilidade e novos apoiadores. Para dar certo, a ONG precisa combinar tudo com os artistas por escrito, cobrir os custos com patrocínio, vender ingressos com antecedência e cuidar de direitos autorais. Veja como organizar.
Convidando artistas
- comece por artistas com ligação com a causa ou com a cidade;
- explique o objetivo, o público esperado e o que a ONG oferece em troca, como divulgação e registro em vídeo;
- combine por escrito cachê (se houver), custos de equipe, transporte, hospedagem e necessidades técnicas;
- tenha um plano B se um artista cancelar.
Mesmo sem cachê, costuma haver custos de som, equipe e logística.
Local e estrutura
Teatros, casas de show, praças e espaços de empresas podem ser cedidos. Verifique capacidade, alvarás, segurança, acessibilidade e estrutura técnica. Para eventos em espaço público, consulte as autorizações necessárias na prefeitura.
Direitos autorais
A execução pública de músicas, mesmo em evento beneficente, pode gerar cobrança de direitos autorais. Consulte o órgão responsável antes do evento para saber valores e possíveis isenções.
Patrocínio
Empresas podem cobrir custos de som, palco, divulgação e bebidas em troca de visibilidade. Com os custos cobertos, toda a bilheteria vai para a causa.
Ingressos
- venda pela internet com lotes;
- ofereça ingresso solidário, mais caro, para quem quer ajudar mais;
- combine com o artista a divulgação nos perfis dele.
Captar além da bilheteria
- QR code no telão para doação durante o show;
- fala curta da ONG, com uma história e um pedido;
- venda de produtos da causa;
- cadastro de contatos para convites futuros.
E se for online?
Shows transmitidos pela internet alcançam pessoas de qualquer lugar e têm custo menor. O guia de live solidária explica como organizar.
Depois do show
Agradeça artistas, patrocinadores e público, divulgue o valor arrecadado e use os vídeos do evento para manter o engajamento. Artistas engajados podem virar embaixadores da causa, como mostra o guia de marketing de influência.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura planeja a divulgação, a página de ingressos e a cobertura de eventos beneficentes. Conheça o serviço de site para eventos beneficentes ou peça um diagnóstico gratuito.