Para divulgar um instituto cultural, ponto de cultura ou ONG de arte, a comunicação precisa encher a programação (com público para oficinas, espetáculos e exposições) e, ao mesmo tempo, provar valor para patrocinadores e editais. O que funciona é uma agenda bem divulgada, conteúdo que mostre o processo criativo e as pessoas envolvidas, registro profissional das atividades e relatórios que transformem números de público em argumento de captação. Veja como estruturar.
Agenda é o coração da comunicação
- publique a programação do mês com antecedência, no site e nas redes;
- crie um evento para cada atividade e lembretes na semana e no dia;
- use listas de transmissão no WhatsApp para quem já frequenta;
- cadastre a programação em guias culturais da cidade e agendas de portais locais;
- faça parcerias com escolas para trazer turmas.
Mostre o processo, não só o resultado
Ensaios, oficinas, montagem de exposições, alunos aprendendo: os bastidores criam envolvimento antes da estreia. Apresente artistas, educadores e alunos, com autorização de imagem. Vídeos curtos de um minuto de processo costumam engajar mais que o cartaz do evento.
Registro profissional
Fotos e vídeos de qualidade das atividades são essenciais para prestar contas a editais e patrocinadores, montar portfólio e divulgar a próxima edição. Planeje o registro como parte de cada projeto, com orçamento previsto. Veja relatório fotográfico e rubrica de comunicação em projetos.
Leis de incentivo e patrocinadores
Institutos culturais costumam captar via Lei Rouanet e leis estaduais e municipais. Patrocinadores querem visibilidade e alinhamento de marca: ofereça contrapartidas claras (logo, menções, ingressos, ações exclusivas para funcionários e clientes) e entregue relatórios com público, alcance nas redes e matérias na imprensa. Veja Lei Rouanet para ONGs e relatório para patrocinador.
Público fiel
Transforme frequentadores em comunidade: programa de amigos do instituto com contribuição mensal e benefícios (ingressos antecipados, encontros com artistas), newsletter com a programação, pesquisa com o público. Veja newsletter para ONGs.
Imprensa cultural
Jornalistas e influenciadores de cultura recebem muitas sugestões. Envie releases curtos com foto em alta resolução, data, local e o que torna a atividade especial, com pelo menos uma semana de antecedência. Convide para estreias e aberturas.
Mantenha o perfil no Google com horários e eventos. Pessoas pesquisam "o que fazer em [cidade] neste fim de semana" e "oficina gratuita de teatro". Páginas de evento no site e o Google Ad Grants ajudam a aparecer nessas buscas.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura cuida da comunicação de institutos culturais e projetos de arte: agenda, redes, registro, imprensa e relatórios para patrocinadores. Veja o post marketing para institutos culturais e nossa página de marketing para projetos incentivados, ou peça um diagnóstico gratuito. Se preferir, fale direto com a gente no WhatsApp e conte o momento da sua organização.