Relatório fotográfico é o documento com fotos e legendas que comprova as atividades realizadas por uma ONG em um projeto. Editais, convênios e patrocinadores costumam exigir esse registro na prestação de contas. Um bom relatório fotográfico mostra cada etapa do projeto com imagens nítidas, legendas completas e autorizações de imagem em dia. Veja como fazer.
Antes do projeto: planeje o registro
- leia no edital ou contrato o que é exigido: quantidade de fotos, formato, informações nas legendas;
- liste as atividades que precisam ser registradas;
- defina quem fotografa em cada atividade;
- colha as autorizações de uso de imagem antes de começar, como no modelo de autorização.
O que fotografar
- Atividades acontecendo: aula, oficina, atendimento, distribuição;
- Participantes: grupos, de preferência em ação, não posados;
- Materiais e equipamentos comprados com o recurso;
- Estrutura: antes e depois de reformas;
- Marca do financiador: em banners, camisetas e materiais, quando exigido;
- Equipe em trabalho.
O guia de fotos com celular traz dicas de luz e enquadramento.
Legendas completas
Cada foto deve ter uma legenda com:
- o que está acontecendo;
- data;
- local;
- número de participantes;
- meta ou atividade do projeto a que se refere.
Exemplo: "Oficina de informática – turma 2. 14/03/2026, sede do Instituto, Osasco/SP. 18 participantes. Meta 2: capacitação digital de jovens."
Organização
Organize por meta ou atividade, na ordem do plano de trabalho. Use páginas com duas a quatro fotos cada, com as legendas logo abaixo. Inclua capa com nome do projeto, número do convênio ou edital, período e responsável.
Quantidade
Siga a exigência do financiador. Na ausência de regra, prefira poucas fotos boas por atividade a dezenas de fotos parecidas.
Crianças e pessoas vulneráveis
Respeite o ECA e as regras do financiador. Em projetos com crianças acolhidas ou pessoas em situação de risco, use imagens que não identificam: mãos, costas, atividades à distância.
Reaproveite
O mesmo acervo serve para redes sociais, site, relatório de atividades e relatórios para patrocinadores. Arquivar bem economiza trabalho depois.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura faz o registro fotográfico e os relatórios de impacto de projetos sociais. Conheça os serviços de fotografia para ONGs e de relatório anual e de impacto, ou peça um diagnóstico gratuito.