Rubrica de comunicação é a linha do orçamento de um projeto destinada à divulgação: materiais, fotos, vídeos, gestão de redes, anúncios, eventos e assessoria. Muitos editais, patrocínios e projetos incentivados permitem essa despesa, principalmente para divulgar o projeto e o financiador. Para ONGs com orçamento apertado, é uma das formas mais legítimas de financiar marketing. Veja como incluir e comprovar.
Por que incluir comunicação no projeto
- o financiador quer visibilidade e prestação de contas pública;
- a divulgação atrai participantes e voluntários para o projeto;
- o material produzido fortalece a ONG para captações futuras;
- muitos editais pontuam positivamente planos de comunicação bem estruturados.
Itens que costumam ser aceitos
- identidade visual do projeto e peças gráficas;
- registro fotográfico e audiovisual;
- vídeo de apresentação e de resultados;
- gestão de redes sociais do projeto;
- anúncios para inscrições e divulgação;
- materiais impressos, como banners e camisetas;
- eventos de lançamento e encerramento;
- relatório de impacto.
As despesas aceitas variam conforme cada edital ou financiador. Leia sempre a lista de despesas elegíveis.
Como dimensionar
- parta do plano de comunicação do projeto;
- liste cada ação e o custo estimado, com orçamentos de fornecedores;
- mantenha um valor coerente com o tamanho do projeto;
- verifique limites percentuais impostos pelo edital, se houver.
Como comprovar
- notas fiscais e contratos dos fornecedores;
- prints e links das publicações;
- fotos dos materiais aplicados com a marca do financiador;
- relatório de alcance e resultados.
Veja o guia de relatório para patrocinador.
Cuidados
- respeite o manual de marca do financiador e as regras de leis de incentivo;
- contrate fornecedores conforme as regras de compras do edital;
- não use a rubrica do projeto para despesas de outros projetos.
Veja também o guia de orçamento de projeto social.
Comunicação de projetos com a Ruptura
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