Para uma ONG brasileira se cadastrar na Benevity, o caminho é o Benevity Causes Portal, o portal em que organizações sem fins lucrativos criam e gerenciam o próprio perfil. Em resumo: você escolhe o país de operação, procura a organização pelo nome ou pelo número de registro, comprova que pode representá-la, envia uma carta de autorização, os dados bancários e um contato alternativo, e aguarda a análise da equipe da Benevity. Abaixo, o passo a passo com o que preparar antes e o que fazer depois da aprovação para ser encontrado pelas empresas.
Se você ainda não sabe o que é a plataforma e por que ela importa para a captação corporativa, comece pelo artigo o que é a Benevity.
Antes de começar: o que separar
A Central de Ajuda da Benevity informa que os documentos exigidos variam de país para país e, em geral, cobrem o nome legal da organização, o tipo de organização, o órgão regulador, o número de registro governamental e a área de atuação principal. Para uma ONG brasileira, isso se traduz em ter à mão:
- CNPJ ativo e o comprovante de inscrição, com a razão social exatamente como aparece na Receita Federal;
- Estatuto social atualizado e a ata de eleição da diretoria em vigor, que mostram quem é o representante legal;
- Carta de autorização assinada por quem tem poder de representar a organização, indicando a pessoa que vai administrar o perfil;
- Comprovante bancário em nome da organização, com o mesmo nome legal do cadastro;
- E-mail institucional, de preferência no domínio da própria ONG, e um segundo contato da equipe;
- Textos e imagens do perfil: descrição da causa, logo e site.
A lista exata de documentos aceitos para o Brasil é apresentada durante o cadastro. A Benevity faz a validação diretamente com bases oficiais em seis países (Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Irlanda, Austrália e Nova Zelândia); para os demais, uma equipe interna aplica requisitos específicos de cada jurisdição. Se surgir dúvida sobre algum documento brasileiro, o caminho é o suporte da própria Benevity.
Passo a passo do cadastro
- Acesse o Causes Portal a partir da página para organizações sem fins lucrativos do site da Benevity (benevity.com/nonprofits) e crie a conta de usuário com o e-mail institucional;
- Escolha o país de operação: selecione Brasil. A Benevity alerta que mudar o país depois reinicia o processo, então confira antes de avançar;
- Procure a organização pelo nome ou pelo número de registro. A Benevity já pode ter um perfil da sua ONG criado a partir de bases de dados de parceiros; se aparecer, você reivindica esse perfil em vez de criar outro;
- Comprove o vínculo com a organização e envie a carta de autorização;
- Informe os dados bancários e um contato alternativo;
- Revise e envie. A equipe da Benevity analisa o pedido e confirma se a organização é elegível.
Depois disso, o processo completo inclui a verificação, uma declaração de autocertificação da organização e a configuração do recebimento eletrônico das doações. Organizações que recebem doações vindas de outros países podem ter de renovar anualmente uma declaração sobre o uso dos recursos; a Benevity informa que deixar de cumprir esse tipo de exigência pode levar à desativação do perfil. Coloque esses prazos no calendário da organização.
Quanto tempo leva
A Benevity não divulga um prazo fixo para análise de organizações fora dos seis países com validação automática. Na prática, o tempo depende de a documentação estar completa e consistente. O que mais atrasa costuma ser simples de evitar:
- Nome da organização diferente entre CNPJ, estatuto e conta bancária;
- Carta de autorização sem assinatura do representante legal em exercício;
- Ata de eleição vencida, com mandato da diretoria expirado;
- E-mail pessoal sem relação visível com a organização;
- Demora em responder pedidos de informação enviados pelo suporte (confira também a caixa de spam).
"Indicada" não é o mesmo que "aprovada"
Funcionários de empresas que usam a Benevity podem indicar (nominate) uma organização que ainda não está na plataforma. Isso é uma ótima porta de entrada, mas a própria Benevity esclarece que ser indicada ou estar registrada não garante elegibilidade para receber recursos. Só depois da verificação e da configuração do pagamento as doações chegam de fato. Se um voluntário ou doador avisar que indicou a sua ONG, use isso como gatilho para concluir o cadastro.
Depois da aprovação: como aparecer para as empresas
Estar na Benevity não faz nenhuma empresa escolher a sua ONG sozinha. O perfil funciona como uma vitrine dentro dos programas corporativos de doação e voluntariado, e quem escolhe são os funcionários. Para ser escolhida:
- Complete o perfil inteiro: descrição clara da causa, público atendido, região, logo, site e fotos. Perfis vazios passam despercebidos;
- Escreva também em inglês um resumo curto. Muitos programas são de multinacionais, e parte dos funcionários e gestores não lê português;
- Publique oportunidades de voluntariado, se a sua organização recebe voluntários. Programas de voluntariado corporativo são uma forma de criar relação antes da doação;
- Avise a sua rede: pergunte a doadores, voluntários e conselheiros se trabalham em empresas com programa de doação ou de matching. Um funcionário que já conhece a ONG é quem mais provavelmente vai procurá-la na plataforma;
- Inclua a informação no site: uma frase como "Trabalha em uma empresa com programa de doação? Procure a [nome da ONG] na plataforma da sua empresa" na página de doação;
- Mantenha os dados atualizados: troca de diretoria, de conta bancária ou de e-mail precisa ser refletida no portal.
Erros comuns
- Criar um perfil duplicado em vez de reivindicar o que já existe;
- Deixar o cadastro na conta de uma pessoa que depois sai da organização, sem um segundo administrador;
- Tratar a Benevity como a estratégia principal de captação corporativa. Ela é um canal complementar a parcerias diretas com empresas;
- Esquecer as declarações periódicas e descobrir só quando o perfil é desativado.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura orienta o cadastro em plataformas de doação corporativa, revisa a documentação e escreve o perfil da organização em português e inglês. Também ajuda a montar a estratégia para que a ONG seja lembrada pelos funcionários das empresas. Veja o serviço de parcerias com empresas para ONGs. Se a sua organização também precisa de validação para programas de tecnologia, leia o guia sobre a validação da Goodstack.