Muitas ONGs fazem eventos beneficentes que, no fim das contas, quase não deixam dinheiro, ou até dão prejuízo quando se colocam na conta as horas da equipe e dos voluntários. Jantares, festas, bazares e shows podem ser ótimos para relacionamento, mas precisam ser planejados como ferramentas de captação. Veja por que isso acontece e como fazer eventos que realmente valham a pena.
Por que os eventos não rendem
- Custos altos: local, buffet, som, decoração pagos em vez de doados ou patrocinados;
- Público pequeno ou sempre o mesmo: divulgação tardia e só para quem já conhece a ONG;
- Ingresso barato demais para cobrir os custos;
- Falta de meta: ninguém sabe quanto o evento precisa arrecadar;
- Nenhum pedido durante o evento: as pessoas vão, se divertem e vão embora sem conhecer o trabalho;
- Nenhum acompanhamento depois: o público não vira apoiador.
Faça a conta antes
Liste custos e receitas previstas, defina a meta líquida e calcule o ponto de equilíbrio (quantos ingressos ou quanto patrocínio para cobrir os custos). Se a conta não fecha, mude o formato antes de começar.
Reduza custos
- busque local, alimentos e serviços doados ou com desconto;
- ofereça cotas de patrocínio para empresas locais, com contrapartidas claras;
- simplifique: um evento bem organizado não precisa de luxo.
Aumente a receita
- venda ingressos antecipados online;
- inclua leilão, rifas autorizadas ou doação no local. Veja leilão beneficente;
- faça um momento de pedido no evento, com uma história real e uma meta clara;
- ofereça o convite para a doação mensal com QR Code.
Divulgue para novos públicos
Comece a divulgação com três a quatro semanas de antecedência, envolva parceiros e influenciadores locais e peça que cada voluntário traga convidados novos. Veja como divulgar evento beneficente.
O depois vale tanto quanto o evento
Agradeça, mostre o resultado e convide os participantes para continuar apoiando. Um evento que traz 50 novos doadores mensais vale mais do que a bilheteria da noite. Veja como agradecer doadores.
Quando o evento não é para captar
Alguns eventos têm outros objetivos: relacionamento com parceiros, prestação de contas, celebração com a comunidade. Tudo bem, desde que esse objetivo esteja claro e o custo seja compatível com ele.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura ajuda ONGs a planejar eventos que captam, com patrocínio, divulgação, página de ingressos e transformação do público em apoiadores. Veja o guia de evento beneficente, nosso serviço de site para eventos beneficentes ou peça um diagnóstico gratuito. Se preferir, fale direto com a gente no WhatsApp e conte o momento da sua organização.