Para divulgar um evento beneficente e vender mais convites, comece de seis a oito semanas antes, com uma página própria do evento, venda pela internet e lotes promocionais. Combine redes sociais, WhatsApp, imprensa local, parceiros e convites pessoais, e reforce a divulgação nas duas últimas semanas. Veja um calendário e os canais que mais funcionam.
Antes de divulgar
- Página do evento: data, local, programação, preço, para onde vai o dinheiro e botão de compra;
- Venda online: plataforma de ingressos ou formulário com Pix;
- Arte e vídeo curto de divulgação;
- Meta: número de convites e valor a arrecadar.
Calendário de divulgação
| Quando | O que fazer |
|---|---|
| 8 a 6 semanas antes | Lançamento com primeiro lote, convite pessoal a apoiadores fiéis e patrocinadores |
| 6 a 3 semanas antes | Posts sobre a causa, atrações, bastidores; pauta para imprensa local; parceiros divulgando |
| 3 a 1 semana antes | Virada de lote, contagem regressiva, depoimentos, lembretes no WhatsApp |
| Últimos dias | Últimos convites, lembrete de local e horário para quem comprou |
| Depois | Agradecimento com fotos e valor arrecadado |
Canais que mais vendem
- Convite pessoal: diretoria, voluntários e apoiadores convidando suas redes. Costuma ser o canal que mais vende;
- WhatsApp: mensagens diretas e listas de transmissão, como nos modelos de mensagem de WhatsApp;
- Instagram: posts, stories com link e Reels de bastidores;
- Parceiros e patrocinadores: divulgando para clientes e funcionários;
- Imprensa local: agenda cultural e matérias sobre a causa;
- Influenciadores locais com afinidade com a causa;
- Anúncios segmentados para a região, quando houver orçamento.
Mesas para empresas
Ofereça mesas ou pacotes de convites para empresas, que podem levar clientes e funcionários. É uma forma de vender vários convites de uma vez e aproximar possíveis patrocinadores.
Erros comuns
- começar a divulgar duas semanas antes;
- vender só presencialmente ou por transferência sem confirmação;
- não dizer para onde vai o dinheiro;
- esquecer de agradecer e mostrar o resultado depois.
Veja também os guias de evento beneficente, jantar beneficente e cobertura de evento.
Eventos com casa cheia
A Ruptura cria a página, a divulgação e a cobertura de eventos beneficentes de ONGs. Conheça o serviço de site para eventos beneficentes e comece com um diagnóstico gratuito.