O custo de um relatório anual de ONG depende do volume de conteúdo, do levantamento de dados, da produção de fotos, do design e de haver versão impressa. Um relatório digital enxuto, bem escrito e bem diagramado costuma ser suficiente e mais útil do que um documento longo que ninguém lê. E ele rende muito além da prestação de contas: vira posts, e-mails e apresentações para empresas. Veja o que considerar.
O que entra no custo
- Levantamento: números, resultados e histórias do ano;
- Texto: redação clara e objetiva;
- Imagens: fotos do acervo ou produção nova;
- Design: diagramação, gráficos e infográficos;
- Versões: digital, impressa e resumo para redes.
Formatos
| Formato | Quando usar |
|---|---|
| Relatório digital em PDF | O mais comum, fácil de enviar e publicar |
| Página no site | Ótimo para o Google e para links em campanhas |
| Versão impressa | Para parceiros estratégicos e eventos |
| Resumo de uma página | Para diretoria, empresas e redes |
O que não pode faltar
- mensagem da direção, curta;
- números do ano;
- histórias, com autorização;
- finanças: de onde veio e para onde foi o dinheiro;
- agradecimentos a apoiadores;
- próximos passos e convite para apoiar.
Veja os guias de relatório de atividades e relatório de impacto.
Como fazer valer o investimento
- transforme cada seção em posts e carrosséis;
- envie para a base de doadores com um convite para a doação mensal;
- use em reuniões com empresas, como no guia de relatório para patrocinador;
- publique no site, na página de transparência.
Relatório que ajuda a captar
A Ruptura produz o relatório anual e de impacto de ONGs, com versões para redes e captação. Comece pelo diagnóstico gratuito.