O relatório anual é a peça que mais trabalha pela captação da sua ONG: é o que a empresa pede antes de renovar o patrocínio, o que o financiador lê antes de aprovar um projeto e o que o doador mensal recebe para ter certeza de que vale continuar. Mesmo assim, muitas organizações o tratam como obrigação burocrática. A Ruptura transforma o relatório em uma ferramenta de relacionamento e captação.
O que um bom relatório mostra
- Resultados em números: pessoas atendidas, atividades realizadas e, sempre que possível, mudanças medidas. Veja os indicadores de impacto;
- Histórias: casos reais que dão rosto aos números, contados com ética;
- Transparência financeira: de onde veio e para onde foi cada real, de forma visual e fácil de entender. Veja transparência e prestação de contas;
- Reconhecimento: doadores, empresas, voluntários e parceiros que tornaram o ano possível;
- Próximos passos: metas para o próximo ano e como o leitor pode continuar apoiando.
Formatos
- Relatório anual completo, em PDF diagramado, para conselhos, financiadores e empresas;
- Versão web, no site da organização, que pode ser encontrada no Google e compartilhada por link;
- Relatório de impacto para doadores, curto e visual, para enviar por e-mail e WhatsApp. Veja o guia de relatório de impacto para doadores;
- Relatórios para patrocinadores, com os dados e as contrapartidas de cada parceria;
- Peças derivadas: carrosséis, vídeo de retrospectiva e e-mail de fim de ano.
O que a Ruptura faz
- Levantamento: organizamos com a equipe os dados, fotos e histórias do ano;
- Roteiro: definimos a narrativa e os indicadores principais;
- Texto e visualização de dados: números transformados em gráficos e infográficos simples;
- Design: diagramação com a identidade da organização. Se a marca precisa de ajustes, veja branding;
- Distribuição: plano para que o relatório chegue a quem importa, por e-mail, redes e reuniões.
Relatório que gera renovação
Empresas que recebem um relatório claro e no prazo tendem a renovar e até ampliar o apoio. Por isso o relatório anda junto com as parcerias com empresas e com a consultoria de captação. A parte contábil e financeira formal continua com os profissionais da organização; a Ruptura cuida da comunicação dos resultados.