O plano de comunicação de um projeto social define como o projeto será divulgado, para quem, por quais canais, quando e com que resultado esperado, incluindo as contrapartidas de marca para patrocinadores. Muitos editais e projetos incentivados pedem esse plano, e um bom plano também ajuda a atrair participantes, voluntários e novos apoiadores. Veja a estrutura e um modelo.
Estrutura do plano
- Objetivos de comunicação: divulgar inscrições, dar visibilidade ao financiador, mostrar resultados, mobilizar voluntários;
- Públicos: participantes, comunidade, financiadores, imprensa, poder público;
- Mensagens-chave: o que cada público precisa saber;
- Canais: redes, site, WhatsApp, imprensa, materiais impressos, eventos;
- Ações e cronograma: o que será feito em cada fase do projeto;
- Contrapartidas de marca: onde e como a marca do financiador aparece;
- Responsáveis: quem executa cada ação;
- Orçamento: custos previstos, como no guia de rubrica de comunicação;
- Indicadores: como medir os resultados.
Modelo de ações por fase
| Fase | Ações |
|---|---|
| Lançamento | Post e vídeo de apresentação, release para imprensa, evento de lançamento, inscrições abertas |
| Execução | Registro das atividades, posts regulares, histórias de participantes, atualizações para o financiador |
| Encerramento | Vídeo de resultados, evento de encerramento, relatório de impacto, agradecimento público |
Indicadores comuns
- número de inscrições e de onde vieram;
- alcance e engajamento das publicações;
- matérias publicadas na imprensa;
- participantes em eventos;
- contrapartidas entregues.
Contrapartidas de marca
Projetos patrocinados ou incentivados costumam ter regras de aplicação de marca. Siga o manual do financiador e as normas da lei de incentivo. Registre cada aplicação para a prestação de contas. Veja o guia de contrato de patrocínio.
Plano bom é plano executável
Editais valorizam planos realistas. Prometa só o que a equipe consegue entregar com o orçamento previsto. Veja também como divulgar um projeto social.
Plano de comunicação para o seu edital
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