A cobertura de um evento beneficente, em foto e vídeo, rende muito mais que a lembrança da noite: o material alimenta o agradecimento aos convidados, o relatório para patrocinadores, as redes por semanas e a divulgação do próximo evento. Para isso, a cobertura precisa ser planejada com antecedência, com lista de cenas, autorizações e prazos de entrega. Veja como organizar.
Planeje antes do evento
- Lista de cenas obrigatórias: chegada dos convidados, falas, patrocinadores, atrações, equipe, voluntários, momento de arrecadação;
- Pessoas-chave: diretoria, patrocinadores, convidados especiais, artistas;
- Marcas: onde estão os logos dos patrocinadores, para registrá-los bem;
- Autorização de imagem: aviso no convite e no local, e cuidado com atendidos;
- Entregas: o que precisa sair no dia seguinte e o que pode vir depois.
Foto, vídeo ou os dois?
| Material | Uso principal |
|---|---|
| Fotos | Agradecimento, redes, relatório para patrocinadores, imprensa |
| Vídeo resumo de 60 a 90 segundos | Redes, site, divulgação da próxima edição |
| Depoimentos curtos | Campanhas de captação ao longo do ano |
| Transmissão ou stories ao vivo | Engajamento de quem não está no evento |
Entregas rápidas
Uma seleção de fotos no dia seguinte permite agradecer enquanto o evento ainda está fresco. O restante pode vir em alguns dias. Combine os prazos com quem fizer a cobertura.
Como usar o material para captar
- Agradecimento: mensagem aos convidados com fotos e o valor arrecadado;
- Patrocinadores: fotos das marcas aplicadas para o relatório, como no guia de relatório para patrocinador;
- Redes: série de posts nas semanas seguintes;
- Próximo evento: vídeo resumo na divulgação da próxima edição;
- Doação mensal: depoimentos em campanhas ao longo do ano.
Profissional ou voluntário?
Para eventos com patrocinadores e convidados importantes, a cobertura profissional costuma compensar, porque o material é usado por meses. Em eventos menores, um voluntário com boa câmera e orientação pode dar conta. Veja os guias de evento beneficente e de como divulgar um evento beneficente.
Cobertura feita por quem conhece ONGs
A Ruptura faz fotografia e vídeo de eventos beneficentes, com entregas pensadas para agradecer, prestar contas e captar. Peça um diagnóstico gratuito e uma proposta para o seu próximo evento.