O release (ou comunicado à imprensa) é o texto que a ONG envia a jornalistas para sugerir uma pauta: um evento, uma campanha, um dado novo, uma conquista. Um bom release é curto, objetivo e responde logo de cara às perguntas que o jornalista faria. Veja como escrever, um modelo de estrutura e dicas de envio.
O que torna um assunto notícia
- Novidade: algo que nunca aconteceu ou que mudou;
- Dado: um número novo sobre a realidade local;
- Interesse humano: uma história que emociona ou surpreende;
- Proximidade: algo que afeta o público daquele veículo;
- Gancho com a agenda: uma data, uma lei nova, um tema em discussão.
"ONG faz 10 anos" raramente vira matéria; "ONG de Sorocaba mostra que 40% das crianças atendidas melhoraram a leitura em seis meses" tem muito mais chance.
Modelo de estrutura
- Título: a notícia em uma frase, com dado ou fato concreto;
- Subtítulo (opcional): complementa o título;
- Primeiro parágrafo (lide): o quê, quem, quando, onde, como e por quê, em três a quatro linhas;
- Segundo e terceiro parágrafos: detalhes, dados e contexto;
- Aspas: uma frase do porta-voz da ONG que acrescente opinião ou emoção, e não repita o texto;
- Serviço: data, horário, local, como participar ou doar;
- Sobre a ONG: um parágrafo curto com quem é a organização;
- Contato para imprensa: nome, telefone e e-mail de quem atende jornalistas.
Tamanho ideal: uma página.
Dicas de envio
- monte uma lista de jornalistas que cobrem a sua causa e a sua cidade, e não envie para todo mundo;
- envie o texto no corpo do e-mail, com assunto igual ao título, e não só em anexo;
- inclua fotos em boa resolução (com autorização de imagem) ou link para baixá-las;
- envie com antecedência: de três a sete dias para eventos;
- faça um contato rápido por telefone ou WhatsApp com os jornalistas mais próximos;
- tenha um porta-voz disponível para entrevista. Veja como preparar o porta-voz da ONG.
Erros comuns
- texto longo, com histórico completo da organização;
- linguagem publicitária ("evento imperdível", "incrível");
- falta de dados e de informações práticas;
- ninguém disponível para atender quando o jornalista liga.
Além do release
O release é uma ferramenta, mas o relacionamento com jornalistas é o que garante espaço. Seja uma fonte confiável, responda rápido e ofereça dados e histórias mesmo quando não estiver divulgando nada. Veja como divulgar a ONG na imprensa e kit de mídia da ONG.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura escreve releases, organiza listas de imprensa e prepara porta-vozes de ONGs. Veja nosso serviço de assessoria de imprensa para ONGs ou peça um diagnóstico gratuito. Se preferir, fale direto com a gente no WhatsApp e conte o momento da sua organização.