O kit de mídia (ou media kit) é um conjunto de materiais prontos que a ONG oferece a jornalistas, parceiros, patrocinadores e influenciadores para que eles possam falar da organização com informações corretas e imagens de qualidade. Ele economiza tempo da equipe, evita erros e passa uma imagem profissional. Veja o que incluir e como usar.
O que incluir no kit de mídia
- Apresentação curta: quem é a ONG em um parágrafo e em uma frase;
- Números principais: ano de fundação, pessoas atendidas, cidades, resultados, com data de atualização;
- Histórico resumido: marcos da organização;
- Porta-vozes: nomes, cargos, minibiografias e fotos, com temas em que podem dar entrevista;
- Logotipos: versões em cores, monocromática e negativa, em formatos para web e impressão, com regras básicas de uso;
- Banco de fotos e vídeos: imagens autorizadas, em boa resolução, com créditos;
- Matérias já publicadas sobre a ONG;
- Contatos: responsável por imprensa e parcerias.
Versões para públicos diferentes
- Imprensa: foco em dados, histórias e porta-vozes;
- Patrocinadores: foco em público alcançado, resultados, cotas e contrapartidas. Veja modelo de proposta de patrocínio;
- Influenciadores e parceiros: foco em mensagens-chave, campanhas em andamento, links e artes prontas para compartilhar.
Onde disponibilizar
Crie uma página "Imprensa" ou "Sala de imprensa" no site com o kit para download, ou uma pasta compartilhada com link fixo. Atualize os números pelo menos uma vez por ano. Veja site para ONG.
Cuidados com imagens
Inclua no kit apenas imagens com autorização de uso para divulgação por terceiros. Retire fotos de pessoas que pediram para não aparecer e evite imagens de crianças acolhidas ou pessoas em situação sensível. Veja autorização de uso de imagem.
Por que vale o esforço
Quando um jornalista pede uma foto em alta resolução e a ONG demora dois dias para responder, a matéria sai sem a foto, ou nem sai. Quando uma empresa quer divulgar a parceria e não encontra o logo certo, usa uma versão errada. O kit resolve esses problemas e mostra profissionalismo, o que aumenta a credibilidade. Veja como aumentar a credibilidade.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura monta kits de mídia, salas de imprensa e materiais institucionais para ONGs. Veja nosso serviço de assessoria de imprensa, de branding ou peça um diagnóstico gratuito. Se preferir, fale direto com a gente no WhatsApp e conte o momento da sua organização.