Evento presencial ou online: qual formato a ONG deve escolher? Eventos presenciais criam vínculos mais fortes, emocionam e funcionam muito bem para captação com públicos locais e grandes doadores. Eventos online custam menos, alcançam pessoas de qualquer lugar e são ótimos para conteúdo, formação e prestação de contas. A escolha depende do objetivo, do público e do orçamento, e muitas vezes o melhor é um formato híbrido. Veja como decidir.
Comparação
| Critério | Presencial | Online |
|---|---|---|
| Custo | Maior (local, comida, estrutura) | Baixo |
| Alcance geográfico | Local | Sem limites |
| Vínculo emocional | Forte | Moderado |
| Captação | Alta com grandes doadores, leilões, jantares | Boa em lives com meta e doação por Pix |
| Conteúdo gerado | Fotos e vídeos | Gravação completa, recortes |
| Esforço da equipe | Alto | Menor |
Quando escolher presencial
- jantares, leilões e eventos com grandes doadores e empresas. Veja jantar beneficente;
- festas comunitárias e eventos de tradição local. Veja festa junina beneficente;
- visitas à ONG e dias de portas abertas. Veja visita de doadores;
- mutirões de voluntariado.
Quando escolher online
- palestras, rodas de conversa e formações. Veja webinar e evento online;
- prestação de contas para doadores espalhados pelo país;
- lives solidárias com meta. Veja live solidária;
- lançamentos de relatórios e pesquisas.
Híbrido: o melhor dos dois
Um evento presencial pode ser transmitido ao vivo, com doação por Pix e QR Code na tela, alcançando quem não pôde ir. Isso exige boa internet, som e alguém dedicado à transmissão, mas amplia muito o alcance.
Antes de decidir, faça a conta
Liste custos, receita esperada e objetivo de cada formato. Um evento presencial que dá prejuízo pode valer a pena se o objetivo for relacionamento com grandes doadores; nesse caso, o custo precisa ser compatível. Veja eventos da ONG dão prejuízo.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura planeja e divulga eventos presenciais, online e híbridos para ONGs. Veja o guia de evento beneficente, nosso serviço de site para eventos ou peça um diagnóstico gratuito. Se preferir, fale direto com a gente no WhatsApp e conte o momento da sua organização.