Uma proposta de patrocínio é o documento que a ONG apresenta a uma empresa para pedir apoio financeiro a um projeto, evento ou programa, em troca de contrapartidas. Uma boa proposta é curta, clara e mostra o que a empresa ganha. Abaixo, um modelo de estrutura que você pode adaptar, com o que escrever em cada parte e os erros mais comuns.
Antes de escrever: pesquise a empresa
- quais causas a empresa já apoia e por quê;
- quem decide (marketing, RH, sustentabilidade, diretoria);
- se a empresa usa leis de incentivo (precisa ser tributada pelo lucro real);
- qual a relação da empresa com o território ou o público da ONG.
Uma proposta personalizada tem muito mais chance do que uma genérica enviada a dezenas de empresas. Veja empresas não respondem a ONG.
Modelo de estrutura (até 10 páginas ou slides)
- Capa: nome do projeto, logo da ONG, nome da empresa a quem se destina;
- Resumo em uma página: o problema, a solução, o valor pedido e as principais contrapartidas. Muitos decisores só leem esta página;
- Quem somos: missão, tempo de atuação, números principais, CNPJ e títulos;
- O problema: dados locais que mostram a necessidade;
- O projeto: o que será feito, para quem, onde, quando e como;
- Resultados esperados: metas e indicadores. Veja indicadores de impacto;
- Orçamento resumido: quanto custa e no que o dinheiro será usado;
- Cotas de patrocínio: duas ou três opções de valor, cada uma com suas contrapartidas;
- Contrapartidas: exposição da marca, conteúdo para as redes da empresa, voluntariado para funcionários, relatórios, convites para eventos;
- Próximos passos e contato: como formalizar, prazos e pessoa responsável.
Cotas de patrocínio
| Cota | O que costuma incluir |
|---|---|
| Apoio | Logo no site e no relatório, agradecimento nas redes |
| Patrocínio | Tudo da cota anterior, logo em materiais do projeto, conteúdo para as redes da empresa, relatório semestral |
| Patrocínio master | Tudo das anteriores, naming do projeto ou evento, ação de voluntariado exclusiva, presença em eventos |
Os valores dependem do custo do projeto e do porte da empresa. Ofereça opções para facilitar o "sim".
Se o projeto tiver lei de incentivo
Inclua o número de aprovação, o valor autorizado para captação e explique o benefício fiscal de forma simples. Para a empresa, o custo real pode ser muito menor do que o valor do patrocínio. Veja como captar patrocínio para projeto incentivado.
Erros comuns
- proposta longa demais, com a história completa da ONG;
- pedido vago, sem valor definido;
- contrapartidas que a ONG não consegue cumprir;
- falta de dados e de resultados anteriores;
- visual descuidado, com erros de português.
Depois do sim
Formalize em contrato e cumpra cada contrapartida. Envie relatórios com fotos e resultados. Patrocinadores bem cuidados renovam. Veja contrato de patrocínio e relatório para patrocinador.
Como a Ruptura ajuda
A Ruptura cria propostas de patrocínio e apresentações institucionais para ONGs, com cotas, contrapartidas e design profissional. Veja nosso serviço de apresentação institucional para captação, de parcerias com empresas ou peça um diagnóstico gratuito. Se preferir, fale direto com a gente no WhatsApp e conte o momento da sua organização.